تتجنب جامعة هيرتفوردشاير الاستفسار عن بيانات الطلاب عبر البريد الإلكتروني

الجامعة التي شاركت عن طريق الخطأ تفاصيل حول 2000 طالب في رسالة بريد إلكتروني ، تجنبت اتخاذ مزيد من الإجراءات من قبل هيئة مراقبة حماية البيانات.

تم تضمين مرفق مع أسماء المستلمين وعناوين البريد الإلكتروني في البريد الإلكتروني ، من جامعة هيرتفوردشاير ، للترويج لمحاضرة.

تم إخطار مكتب مفوض المعلومات (ICO) وتقديم المشورة بعد النظر في القضية.

وقالت الجامعة إنها استعرضت عملياتها وقدمت توجيهات للموظفين.

أرسل قسم الفنون الإبداعية بالبريد الإلكتروني في نوفمبر إلى مجموعة من الطلاب في إحدى مدارس الدراسة واستذكر الرسالة بعد فترة وجيزة.

وقالت الجامعة “أبلغنا على الفور الاختراق إلى ICO ، الذي قرر أنه ليس من الضروري إجراء مزيد من التحقيق لأن الجامعة لديها عمليات مناسبة للتعامل مع هذه الظروف”.

“نحن نأخذ حماية البيانات على محمل الجد ونوفر تدريبًا إلزاميًا على قضايا حماية البيانات التي يكملها جميع الموظفين كجزء من تحريضهم للجامعة ، ثم يتم تحديثها بشكل دوري.”

لم تدفع الجامعة في هاتفيلد أي تعويض للطلاب عن خرق بياناتهم.

وقالت متحدثة باسم ICO: “للناس الحق في توقع أن تتعامل المؤسسات مع معلوماتهم الشخصية بشكل آمن ومسؤول.

“لقد أبلغتنا جامعة هيرتفوردشاير بالحادث. بعد النظر في التفاصيل ، قدمنا ​​للمنظمة مشورة واستنتجنا أنه لم يكن من الضروري اتخاذ أي إجراء آخر.”

يمكن أن تواجه الشركات والمؤسسات غرامات بعدة ملايين من الجنيهات بسبب الخروقات منذ دخول اللائحة العامة لحماية البيانات حيز التنفيذ في عام 2018. وقد فرضت ICO غرامة قدرها 183 مليون جنيه إسترليني من قبل ICO في يوليو 2019.

في وقت سابق من هذا العام ، ظهر أن جامعة إيست أنجليا في نورويتش دفعت للطلاب أكثر من 140،000 جنيه إسترليني بعد أن تم إرسال التفاصيل الشخصية عبر البريد الإلكتروني لمئات من زملاء الدراسة.

تم إرسال جدول بيانات يحتوي على مشاكل صحة الطلاب ، الثكل والقضايا الشخصية إلى 298 شخصًا في يونيو 2017.

وقال مفوض المعلومات في ذلك الوقت لم يكن هناك حاجة لاتخاذ مزيد من الإجراءات.

البحث عن بي بي سي نيوز: شرق إنجلترا على موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك، Instagram و تويتر. إذا كان لديك بريد إلكتروني اقتراح قصة [email protected]