13 نصائح لتحقيق أقصى قدر من العمل عن بعد من المنزل
توصي العديد من الشركات ، وأبرزها Twitter و Google و Facebook و Amazon وغيرها ، بالعمل في المنزل لموظفيها في أعقاب فيروس كورونا.
جديد عن بعد؟ لدينا بعض الأفكار حول ما ستحتاج إليه لإعادة إنشاء تجربة المكتب في المنزل.
1. اتصال إنترنت جيد
لن تصل إلى أي مكان إذا لم تتمكن من الاتصال بالإنترنت.
نصيحة: اعمل بالقرب من جهاز التوجيه للحصول على أفضل إشارة ، أو تفاخر على نظام “شبكة” مثل Amazon’s Eero (99 دولارًا مقابل 1 ، 249 دولارًا 3) أو Google Nest Wi-Fi (149 دولارًا مقابل 1 ، 269 دولارًا ل 2) والتي تساعد قم بتوزيع إشارة WiFi بالتساوي وجعلها أقوى في المنزل.
إذا كنت لا ترغب في الإنفاق ولديك إنترنت رديء ، فهناك دائمًا الملاذ الأخير: نقطة فعالة. تتيح لك الشركات اللاسلكية إمكانية توصيل الكمبيوتر بهاتفك للإنترنت ، من خلال الانتقال إلى “الإعدادات” ، ولكن لفترة زمنية محدودة فقط. على سبيل المثال ، توفر خطتي T-Mobile 200 غيغابايت من البيانات ، ثم تبطئك في الزحف بمجرد استخدامها. كم يبلغ 200 جيجابايت؟ من تعرف. لا يخبرونك. ولكن في تجربتي ، كل شيء سار بسرعة ، في غضون يوم أو يومين.
2. مساحة مخصصة
من المحتمل أن يكون منزلك أكثر هدوءًا وأقل ازدحامًا مما لديك في العمل.
لا يزال ، مساحة مخصصة خاصة ، مهما كانت صغيرة ، هي بداية جيدة. يقول كات إيلير موراي ، الدعاية في سان فرانسيسكو: “ضع نفسك في مكان لن تتشتت انتباهك بسبب الأشياء الشخصية (الغسيل ، الأطفال ، تناول العشاء ، إلخ). يمكن أن يصبح منحدرًا زلقًا”. يمكن أن يكون طاولة المطبخ ، الأريكة ، في مكان ما مريح ويأتي مع مكان للجلوس لفترة طويلة.
“كرسي مكتب داعم جيد على ارتفاع مناسب. بيئة العمل مهمة!” يلاحظ مصور منطقة لوس أنجلوس كاثي كارسون نيومان. (قد يبدو إنفاق 10000 دولار على الكرسي متطرفًا بعض الشيء ، لكن المنشورة الأمريكية الشقيقة TODAY ، Review.com ، عثرت على قائمة بالكراسي ذات الأسعار المعقولة ، والتي تتراوح بين 200 إلى 800 دولار.)
3. اتخاذ خطوات لعدم انقطاع
قد يعني ذلك نشر رسالة على الباب أثناء المكالمات / الاجتماعات ، أو “مطالبة الناس بعدم ضرب أو جرس الباب” ، كما يشير الموسيقي مايكل جالانت. “وخفض مستوى الصوت على صافرات الاتصال الداخلي إذا كنت تعيش في مبنى سكني.” بالإضافة إلى ذلك ، قم بإخطار الأصدقاء والعائلة ، “كما يشعر البعض أن العمل من المنزل يعني أنك في استراحة” ، كما تلاحظ ميليسا هوريغان ، دعاية في دنفر.
4. الاجتماعات ، الجزء 1
قد يرغب زملاء العمل في مكتبك في عقد اجتماعات ، أو قد يرغب العملاء المحتملون في رؤية وجهك والتواصل معك. لم يكن ذلك أسهل من أي وقت مضى ، وذلك بفضل العديد من برامج الاجتماعات المجانية. لكن أولاً ، ستحتاج إلى كاميرا ويب ، إذا لم يكن الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على كاميرا مدمجة واحدة. يمكنك التقاط طراز رخيص بسعر أقل من 75 دولارًا أو استخدام كاميرات الهاتف الذكي بدلاً من ذلك.
5. الاجتماعات ، الجزء 2
للتواصل مع الآخرين ، هناك عشرات من البرامج المجانية لإجراء محادثات فردية سهلة ، مثل AppleTime FaceTime و Skype و Facebook و Messenger و Google Hangouts. كثير سوف تتيح لك جلب المستخدمين الآخرين كذلك. Zoom هو برنامج الانتقال الجديد للشركات وهو مجاني أيضًا للأفراد. لا تزيد مدة الاجتماعات عن 40 دقيقة ، ولكن مكالمات Zoom تكون مشفرة من طرف إلى آخر ، ولا يتم إجراء مكالمات من Messenger و Hangout. (يقول Facebook إنه يبدو وكأنه يجلب التشفير لمكالمات Messenger ولكنه لم يتم طرحه بعد.)
يضيف Gallant نصيحة مؤلفة ومكونة للفيديو: “إذا كنت تنظّم مؤتمرات فيديو ، فابحث عن مكان له خلفية غير مشتتة وإضاءة جيدة.” قد يكون ذلك بسيطًا مثل عدم الجلوس مع النافذة الموجودة خلفك ، لأن السطوع سيتسبب في تعريض الكاميرا للنافذة ، وليس وجهك ، مما يحولك إلى صورة ظلية. بدلًا من ذلك ، استدر ، واشعل من النافذة.
6. برو أدوات المراسلة الفورية
بالتأكيد ، يمكنك استخدام Facebook’s Messenger أو WhatsApp أو Apple iMessages للبقاء على اتصال في الوقت الفعلي ، والمساعدة في ترويض البريد الإلكتروني المتنامي باستمرار ، ولكن العديد من الشركات تفضل الشبكات المخصصة المصممة للأعمال. يبدأ الاثنان الأولان مجانًا: شعار Microsoft Team هو “العمل عن بُعد دون الشعور بالبعيد” ، ولديه خطة بداية ذات سعة تخزين محدودة للملفات ، أو 5 دولارات شهريًا للنسخة الاحترافية ، بينما Slack مجاني ويتحمل الرسوم إذا قمت بإجراء هاتف أو فيديو المكالمات ، 6.67 دولار شهريا.
الحصول على آمنة: PayPal وكلمات المرور و Wi-Fi: 11 تلميحًا لتحسين الأمان الرقمي
نصائح: كيفية طلب فوائد الاتصال عن بُعد: اسأل الموارد البشرية
7. سماعات الرأس
أنت تريد زوجًا جيدًا من براعم الأذن للتحدث على الهاتف دون استخدام اليدين. أقسم الكثيرون من آبل AirPods (169 دولارًا) و AirPods Pro الجديد (249 دولارًا) ، اللذين يبقيان في الأذن أسهل. بديل أرخص هو الأمازون صدى البراعم ، والتي تباع مقابل 129 دولار. مايكل أولدنبورغ ، مدير في شركة DJI لصناعة الطائرات بدون طيار ، يحبهم في الاجتماعات ، “أو فقط لمنع الضوضاء”.
8. التقويمات
شارك ما تفعله مع زملاء العمل باستخدام تقويم مشترك. تشمل الخيارات المجانية تقويم Google و Zoho.
9. الأمن
في المنزل ، كما هو الحال في العمل ، سيرن هاتفك ، وسوف يتناغم بريدك الإلكتروني ، وستكون محاولات الخداع والخداع ضمن محاولات الاتصال المشروعة. كن على أصابع قدميك في المنزل كما لو كنت في العمل.
يقول كولين باستابل ، الرئيس التنفيذي لشركة لوسي سيكيوريتي للتدريب على الوعي: “لا يسمح المتسللون مطلقًا بأزمة جيدة”. “الأشخاص الذين يعملون من المنزل يصرف انتباههم ، خاصة إذا اعتادوا العمل في المكتب ، وسيخلطون بين العمل وبين البريد الإلكتروني الشخصي وتصفح الإنترنت. وهذا يزيد من المخاطر التي يمكن أن يقدموها لأصحاب عملهم وزملائهم ، من خلال النقر على روابط البرامج الضارة. “
لذلك مرة أخرى ، فكر قبل النقر. وقراءة آخر 11 خطوة للحصول على نصائح أمنية أكثر أمانًا.
10. الأشياء الصغيرة
حامل الهاتف سيخرج الجهاز من يديك ويسمح لك بمواصلة العمل بحرية. إنه مكان رائع لإيقاف هاتفك أثناء التحدث في الاجتماعات ، وشحن الجهاز أثناء التحدث. يمكنك اختيار واحدة مقابل أقل من 10 دولارات. سوف يساعدك قطاع الطاقة بشكل كبير ، كمكان لتوصيل الكمبيوتر المحمول والهاتف وشاحن سماعة الرأس وأكثر من ذلك. لقد اخترنا هذا قطاع الطاقة Belkin ذو الـ 12 منفذًا مع واقي زيادة التيار مقابل 22 دولارًا وليس من الضروري البحث عن منفذ متاح بعد الآن.
11. الشاشة الثانية
زميلنا كيلي تايكو يقسم بوجود شاشة ثانية لتوسيع جهازها المحمول. يمكنها ، على سبيل المثال ، امتلاك برنامج نشر USA TODAY على شاشة واحدة ، وفرق Microsoft على الجانب الآخر. وتقول: “يستغرق الأمر بعضًا من التعود ، لكنني أجد صعوبة في عدم استخدام شاشات إضافية”. “لذا اشتريت جهاز المحمول للأوقات التي يتعين علي فيها السفر.” وهي تحب جهاز Asus MB168B ، وهو شاشة مقاس 15 بوصة تشبه جهاز iPad المستقل ، وتبيع بسعر يزيد قليلاً عن 125 دولارًا.
12. مكالمات هاتفية مجانية: كيفية القيام الدولية
قد تضطر إلى إجراء مكالمة دولية ، دون الوصول إلى نظام هاتف المكتب. سوف يتيح لك Skype إجراء مكالمات Skype إلى Skype مجانًا ، وكذلك رسائل Facebook و Apple و FaceTime وغيرها. ماذا لو كنت بحاجة إلى طلب رقم هاتف؟ يتقاضى Skype 5.50 دولار لمدة 220 دقيقة من الوقت. سيتيح لك خط التطبيق الياباني إجراء مكالمات دولية مجانًا ، إذا شاهدت الإعلان أولاً.
13. والأهم من ذلك
يقول جوش بيرنوف ، كاتب منطقة بوسطن: “إن قوة الإرادة لا تغسل الأطباق ، وتذهب إلى الحمام وتناول الطعام طوال اليوم بدلاً من العمل”. “كما أنه يساعد على استخدام الشبكات الاجتماعية للتفاعل مع البشر الآخرين ولكن ليس عندما تحتاج إلى التركيز.” ولا تنس ارتداء الملابس ، حتى لو كنت في المنزل.
يقول هوريغان: “كن مستعدًا كما لو كنت لا تزال في طريقك إلى المكتب”. “لا تنشغل في PJs عندما ينبثق مؤتمر فيديو.”
القراء: هل فاتنا أي شيء؟ نحن نحب أن نسمع منك. أخبرنا عن أدوات مكتبك المنزلية المفضلة. ابحث عني على تويتر ، @ jeffersongraham
